Cara Menggunakan Microsoft Word 2007
Modul Tutorial MS. Word 2007 – Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalahMicrosoft yang
berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam
software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para
penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun
proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan
diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam
tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama
kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya
Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka
munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi,
seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word 2007,
namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari
mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut.
Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.
MEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris
Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file
sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok
kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
– Membuat file baru
– Membuka file
– Menyimpan file
– Mencetak
– Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan
untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul
button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering
anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor
atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul
jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word
menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika
suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai
berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser
pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada
area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu
menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah
untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan | Perintah |
Satu karakter ke kiri | ← |
Satu karakter ke kanan | → |
Satu baris ke atas | ↑ |
Satu baris ke bawah | ↓ |
Ke akhir baris | End |
Ke awal baris | Home |
Naik satu layar | Page Up |
Ke bawah satu layar | Page Down |
Akhir dokumen | Ctrl + End |
Awal dokumen | Ctrl + Home |
10. Menyimpan Dokumen
Untuk
menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik
button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan
menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi
file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian
File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada
file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila
sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain.
Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk
membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang
menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang
akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan
dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah
dibuat tadi.